A خفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات إنها استراتيجية للغاية لأي عمل ، لأنها تحافظ على الصحة المالية للمؤسسة تحت السيطرة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن قطاع تكنولوجيا المعلومات قادر على إدارة معلومات الشركة بكفاءة ، وترك كل شيء منظمًا ومركزًا - متجنبًا النفقات غير الضرورية.
تحقق من كيفية صنع ملف خفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات وما هي فوائد التعاقد مع شركة خارجية لأداء هذه الخدمات.
كيفية تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات
عند الحديث عن خفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات ، فهذا يعني أن الشركة تريد الاستمرار في استخدام موارد تكنولوجيا المعلومات ، ولكن تحسين النفقات.
لذلك ، من أجل تقليل هذه التكاليف ، قمنا بإدراج بعض الإجراءات:
- استخدام طريقة TCO (التكلفة الإجمالية للملكية) ، والتي تساعد في الإدارة المالية من خلال تحليل النفقات التي تكبدتها الشركة في شراء واستخدام وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات ؛
- تطبيق ITI ، وهو دليل للممارسات الجيدة التي تساعد على تنظيم عمليات تكنولوجيا المعلومات ، وكذلك توجيه المهنيين للقيام بواجباتهم بكفاءة ؛
- استخدام COBIT ، وهو إطار عمل لإدارة تكنولوجيا المعلومات يعمل على تطوير وتنظيم وتنفيذ استراتيجيات إدارة المعلومات والحوكمة. بمعنى آخر: يوفق بين أهداف الشركة وأهداف تكنولوجيا المعلومات ، مما يجعل تكنولوجيا المعلومات تلبي احتياجات العمل بكفاءة ؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات معينة ، مثل النسخ الاحتياطية والدعم وإدارة الأجهزة والتطبيقات والوصول المحمول إلى النظام ؛
- ترحيل البنية التحتية إلى السحابة ، حيث يؤدي ذلك إلى تحرير الشركة من نفقات معينة ، مثل تراخيص المنتجات والتثبيتات وتحديثات البرامج والأجهزة ؛
- مراجعة الاتفاقيات المبرمة مع الموردين. من وقت لآخر ، من المهم التحقق مما إذا كانت الأسعار المفروضة لا تزال جيدة للصحة المالية للشركة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنها التحدث إلى الموردين لتغيير الأسعار أو البحث عن موردين جدد بأسعار معقولة ؛
- أتمتة العمليات مثل المسح والنسخ الاحتياطية السحابية ومراقبة الشبكة.
مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تكنولوجيا المعلومات
تكتسب الشركة العديد من المزايا عندما تقرر إنشاء ملف الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة تكنولوجيا المعلومات. نحن بالتفصيل بعض.
- انخفاض التكاليف
الرواتب المدفوعة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات مرتفعة للغاية ، مما يعني استثمارًا كبيرًا من قبل الشركات عند توظيفهم. بخلاف ذلك ، لا تزال هناك مصاريف مع رسوم العمالة.
لذلك ، كما نوقش سابقًا ، عند الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تكنولوجيا المعلومات ، لا جدال في أن الشركة تستفيد من خفض التكلفة. مثال على ذلك عقود الصيانة - التي تتيح استبدال أجزاء مركز البيانات ، على سبيل المثال.
- إنتاجية أكبر
من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تكنولوجيا المعلومات ، هناك متخصصون متخصصون يقومون بالخدمات بمسؤولية وكفاءة ، وبالتالي توليد إنتاجية أكبر للمؤسسة.
الشيء الذي يضيف إلى ذلك هو تجارب هؤلاء المحترفين ، لأنهم يشاركون بشكل روتيني في مشاريع أخرى.
- استخدام الابتكارات التكنولوجية
لكي تحقق الشركة نتائج أفضل ، فهي بحاجة إلى قطاع مسؤول عن البحث عن تقنيات جديدة وتطويرها. هذا ، مع ذلك ، لا يحدث دائما.
ومع ذلك ، مع الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تكنولوجيا المعلومات ، يمكن للمهنيين المتخصصين اقتراح ابتكارات تكنولوجية أكثر ملاءمة وكفاءة وأكثر اقتصادا للشركة.
تقليل تكلفة تكنولوجيا المعلومات: الوقت الذي توفره شركتك
شركتك على بعد خطوة واحدة من تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات.
هل تريد أن تعرف كيف يمكنها القيام بذلك بطريقة آمنة وغير معقدة؟
اتصال مع فريقنا لمعرفة تفاصيل الحلول التي نقدمها لشركتك.
